Internship Receptionist

Cribis D&B, società leader per l'offerta di soluzioni di Business Information, Credit & Supply Management, Direct Marketing e Credit Collection per il mercato imprese, facente parte del Gruppo CRIF specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca:

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INTERNSHIP IN SECRETARIAL STAFF
La risorsa sarà inserita all'interno dell'unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività:

· Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali
· Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration
· Supporto operativo nell'organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico)
· Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing
· Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti
· Preparazione e spedizione corrispondenza esterna
· Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi
· Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune
· Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti
· Supporto ad attività di back office legate al CRM aziendale Dynamics 365:

• • • Analizzare il database dei clienti e sviluppare report ad hoc
    • Supporto al dettaglio (=utenti) per l'utilizzo del sistema
    • Controllo qualità e analisi dei dati del sistema

Il candidato ideale possiede:

•  Neolaureato/neodiplomato con molta motivazione all'apprendimento e una buona predisposizione al contatto con clienti interni ed esterni
• Buona conoscenza del Pacchetto Office
• Conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità, precisione e ottime capacità relazionali e comunicative
•  Buona capacità analitica e di intervento proattivo
• Attitudine al lavoro di squadra

Si offre un ambiente di lavoro dinamico ed in forte crescita.

Il progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700€. La sede di lavoro è a Milano.

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