Internship Secretarial

CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il cliente

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INTERNSHIP SECRETARIAL

La risorsa sarà inserita all’interno dell’unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività:

• Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali

• Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration

• Supporto operativo nell’organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico)

• Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing

• Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti

• Preparazione e spedizione corrispondenza esterna

• Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi

• Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune

• Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti

• Supporto operativo in genere

Il candidato ideale possiede:

• Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche;

• Buona conoscenza del Pacchetto Office e conoscenza professionale di Outlook

• Dimestichezza nell’uso degli strumenti tecnologici a supporto

• Conoscenza fluente della lingua inglese

• Flessibilità

• Standing e ottime capacità relazionali e comunicative

La sede di lavoro è Bologna.

In CRIF, siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.

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