Internship Secretarial

CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il cliente

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INTERNSHIP SECRETARIAL

La risorsa sarà inserita all’interno dell’unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività:

• Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali
• Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration
• Supporto operativo nell’organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico)
• Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing
• Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti
• Preparazione e spedizione corrispondenza esterna
• Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi
• Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune
• Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti
• Supporto operativo in genere

Il candidato ideale possiede:

• Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e conoscenza professionale di Outlook
• Dimestichezza nell’uso degli strumenti tecnologici a supporto
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Flessibilità
• Standing e ottime capacità relazionali e comunicative

Si offre un ambiente di lavoro dinamico ed in forte crescita e un rimborso spese di 700 € mensili.

La sede di lavoro è Bologna.

#LI-CC