Internship Para-Legal

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Internship Para-Legal

Il/la candidato/a sarà inserito/a nell’area Para-Legal Office che fornisce supporto amministrativo al Legal Department Worldwide e si occupa di gestione dei contatti con studi professionali italiani/esteri per l’attivazione della procedura di fatturazione, controllo budget dell’area Legal.

In particolare, la risorsa avrà modo di entrare in contatto con attività proprie dell’area quali:

• • Gestione di processi amministrativi/operativi/di contatto a supporto dell’area Legal Worldwide (es. ingresso/uscita risorse), gestione Outlook e mailing PEC, organizzazione eventi, gestione agenda;

• • Contatti con studi legali/notarili/consulenti sia italiani che esteri e internamente con ufficio acquisti, amministrazione fornitori e procedura di pagamento controllo/verifica e messa in pagamento fatture attraverso SDI per fatturazione studi professionali italiani con procedura di archiviazione fatture estere; confronti periodici con controllo di gestione/ufficio acquisti e amministrazione fornitori Italia ed estero;

• • Gestione/monitoraggio/predisposizione dei timbri aziendali istituzionali.

Il candidato ideale possiede:

• • Lauree in materie economiche o in ambito legale/amministrativo;
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
  • Buone capacità organizzative;
  • Precisione e attenzione al dettaglio;
  • Flessibilità e adattabilità;
  • Predisposizione a lavorare in team e a relazionarsi con i diversi dipartimenti per garantire il rispetto delle deadline;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, PPT);
  • Preferibile conoscenza di SAP e flusso fatturazione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Il progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700 euro.

Sede di lavoro: Bologna

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità , offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

#LI-CC