Internship Para-Legal

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Internship Para-Legal

Il/la candidato/a sarà inserito/a nell’area Para-Legal Office che fornisce supporto amministrativo al Legal Department Worldwide; si occupa della gestione e del controllo del budget dell’area Legal, dei contatti con studi professionali italiani/esteri per l’attivazione della procedura di fatturazione con relative attività connesse (controllo e confronto interno per autorizzazione al pagamento).

In particolare, la risorsa avrà modo di entrare in contatto con attività proprie dell’area quali:

• • Gestione di processi amministrativi, operativi e di contatto a supporto dell’area Legal Worldwide: procedura di ingresso e uscita risorse, gestione Outlook e agenda per organizzazione meeting; organizzazione eventi, invio mailing, invio PEC con riscontri;

• • Referente interno ed esterno per fatturazione prestazioni professionali legali, consulenze e pareri: contatti con studi legali, notarili, consulenti sia italiani che esteri e internamente con ufficio acquisti, amministrazione fornitori con avvio della  procedura di controllo, verifica e messa in pagamento delle fatture
  • archiviazione delle fatture estere e tramite SDI delle fatture italiane; confronti periodici con controllo di gestione, ufficio acquisti e amministrazione fornitori Italia ed estero;

• • Gestione, monitoraggio, predisposizione dei timbri aziendali istituzionali.

Il candidato ideale possiede:

• • Laurea in materie economiche o in ambito legale-amministrativo;
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
  • Buone capacità organizzative;
  • Precisione e attenzione al dettaglio;
  • Flessibilità e adattabilità;
  • Predisposizione a lavorare in team e a relazionarsi con i diversi dipartimenti per garantire il rispetto delle deadline;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, PPT);
  • Preferibile conoscenza di SAP e flusso di fatturazione passiva
  • Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno livello B2)

Il progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700 euro

Sede di lavoro: Bologna

In CRIF, siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso