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Internship Back Office

Location: 

Bologna, IT

INTERNSHIP BACK OFFICE

 

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

 

Le principali attività saranno:

  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali
  • Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali…) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
  • Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
  • Supporto della gestione dell’alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagrafica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica
  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany
  • Gestire le firme digitali dei POA autorizzati
  • Gestire le attività tramite il sistema di ticketing
  • Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali
  • Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara
  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari , interfacciando con la Direzione/POA

 

Il/la candidato/a ideale possiede:

  • Laurea in discipline economiche
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Doti organizzative e precisione
  • Attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving
  • Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia
  • Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

 

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

 

Le principali attività saranno:

  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali
  • Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali…) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
  • Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
  • Supporto della gestione dell’alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagrafica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica
  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany
  • Gestire le firme digitali dei POA autorizzati
  • Gestire le attività tramite il sistema di ticketing
  • Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali
  • Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara
  • Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari , interfacciando con la Direzione/POA

 

Il/la candidato/a ideale possiede:

  • Laurea in discipline economiche
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Doti organizzative e precisione
  • Attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving
  • Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia
  • Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

 

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

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