Share this Job
Apply now »

Office Assistant

Location: 

Istanbul, TR

Ofis Asistanı/Santral Görevlisi
 
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
 
Genel Nitelikler: 
Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
Ofis yönetimi, santral vb. pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli,
Planlama, organizasyon ve iletişim becerisine sahip,
MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
Prezentabl, güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün
 
İş Tanımı:
Santral- Telefon trafiğinin yönetilmesi (cevaplama, bilgilendirme, yönlendirme vb.) ve notların ilgili kişilere iletilmesi,
Gelen misafir ve ziyaretçilerin kayıt altına alınması, ziyaretçi kartlarının teslim ve takibinin yapılması,
Toplantı odaları rezervasyonlarının takibi, şirket içi toplantı takviminin yönetilmesi,
E-Mail ve Toplantı trafiğinin yönetilmesi / yönlendirilmesi,
Gelen- giden evrakların (kurye ve kargo) takip ve kayıt altına alınarak evrakların ilgili kişilere teslim edilmesi Gelen-giden evrak takibini yapmak, raporlamak, dosyalamak ve güncelliğini sağlamak,
Vize evraklarının hazırlanması, sürecin takip edilmesi, kontak kişilerle doğru iletişimin kurulması,
Yurtiçi / yurtdışı otel rezervasyonlarının, araç kiralamalarının yapılması,
İnsan Kaynakları Departmanına destek verilmesi (PDKS, Sodexo yükleme süreçleri),
Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması.
 
Teşekkürler.

 

#LI-HA

Apply now »