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Office Manager (m/w/d)

Location: 

Hamburg, DE

Together to the next level!


CRIF ist ein weltweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bologna. In Kontinentaleuropa ist die CRIF Gruppe der führende Anbieter für Kreditinformationen, weltweit einer der Hauptakteure für integrierte Serviceleistungen und Lösungen im Bereich Geschäfts- und Handelsinformationen. CRIF ist unter den FinTech 100 zu finden – dem Ranking der weltweit führenden Anbieter für Technologielösungen in der Finanzindustrie.

 

Heute betreuen über 70 Unternehmen in über 35 Ländern und rund 5.000 Mitarbeiter die CRIF-Kunden weltweit. CRIFBÜRGEL ist in Deutschland einer der führenden Dienstleister im Bereich Bonitätsinformationen über Firmen und Privatpersonen. Als Anbieter maßgeschneiderter Lösungen im Adress- und Kreditrisikomanagement, der über hochmoderne Systemplattformen verfügt, hat sich CRIFBÜRGEL auf Bonitätsbewertung, Betrugsprävention und Adressmanagement spezialisiert.

 

Wir suchen für den Standort Hamburg einen Office Manager (m/w/d)

 

Das findest du bei uns:
• Partnerschaftliche Atmosphäre mit Du-Kultur
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Mobility-Programme und Trainings
• Intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Wochen
• Lounge mit Dachterrasse, um in Pausen Energie zu tanken oder mit Kolleg*innen einen Kaffee zu trinken
• Modernes Gebäude mit hellen, einladenden Büroräumen
• Ergonomische Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, Besprechungsecken, etc.)
• Direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

 

Das zeichnet uns aus:
• Für unsere Teams suchen wir auch in der derzeitigen Situation qualifizierte Verstärkung
• Wir arbeiten digital, führen unsere Erstgespräche online und gewährleisten ein intensives Onboarding
• Moderne Unternehmenskultur heißt für uns: offene und freundliche Büros, Du-Kultur und fernab von Hierarchien

 

Deine Aufgaben:
• Als Office-Manager erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Eigenständige Projekte übernimmst du genauso gerne wie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hast dabei einen Blick für digitale und effiziente Lösungen
• Unserem Executive Committee hältst du den „Rücken frei“, vor allem bei der Organisation von Dienstreisen und Terminen
• Du hast die Büroorganisation fest im Griff, zeigst dabei Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• Du bist der Außenkontakt zu Lieferanten, Dienstleistern und Ämtern, betreust den Empfang und die Telefonzentrale
• Du unterstützt unser Travel-Management-System SAP Concur und das Fuhrparkmanagement
• Du bist Teil des Teams, welches das Onboarding für unsere Neustarter organisiert
• Du bist verantwortlich für die Post sowie die Büroausstattung und unterstützt die Buchhaltung

 

Dein Profil:
• Einschlägige kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Du bringst eine Hands-on Mentalität mit, treibst gerne eigenverantwortlich Projekte voran und arbeitest auch gerne konzeptionell
• Du bist ein wahres Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in PowerPoint, Outlook und Word sowie idealerweise mit einem Travel-Management-System, wie z. B. SAP Concur
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Bewerbungen können auch per Mail an personal.de@crif.com eingereicht werden.

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