Internship Back Office

INTERNSHIP BACK OFFICE

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno:

• Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali
• Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali…) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
• Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
• Supporto della gestione dell’alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagrafica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica
• Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany
• Gestire le firme digitali dei POA autorizzati
• Gestire le attività tramite il sistema di ticketing
• Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali
• Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara
• Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari , interfacciando con la Direzione/POA

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Laurea in discipline economiche
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Doti organizzative e precisione
• Attenzione ai dettagli
• Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving
• Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia
• Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

Sede di lavoro: Bologna

#LI-CC